Apa itu Manajemen Proyek Berdasarkan PMBOK?

Apa itu Manajemen Proyek Berdasarkan PMBOK? – Ini adalah seri pertama mengenai pembahasan ringkas tentang manual pembelajaran manajemen proyek atau khususnya manajemen kontruksi dengan Project Management Body of Knowledge (PMBOK) yang disusun oleh Project Management Institute (PMI). Tentu ringkasan ini berpegang pada materi PMBOK, jadi bukanlah alternatif dari apa yang sudah disusun oleh PMI.

Apa Manfaat Ringkasan PMBOK?

Seperti yang ditunjukkan sebelumnya, materi ini bukan alternatif dari PMBOK Guide edisi ke-6. Series postingan PMBOK dan Manajemen Proyek ini adalah materi pelengkap yang akan membantu kamu belajar, melakukan revisi sebelum ujian, dan berkonsentrasi pada inti pembelajaran PMBOK.

Siapa yang Cocok Mempelajari PMBOK?

Hal ini juga berguna untuk manajer yang sudah berpengalaman di lapangan yang ingin memperbarui keterampilan dan pengetahuan mengenai Project Management Profesional (PMP).

Apa saja Bagian di dalam PMBOK?

Edisi dari Panduan PMBOK ke-6 dibagi menjadi tiga bagian:

  • Bagian 1: Panduan untuk Project Managemen Body of Knowledge (PMBOK)
  • Bagian 2: Standar untuk Manajemen Proyek
  • Bagian 3: Lampiran, Glosarium, dan Indeks

Selain itu, PMI menyertakan Agile Practice Guide untuk PMBOK, yang tidak berada dalam lingkup dokumen ini.

Panduan PMBOK

Panduan PMBOK bukan metodologi, ini adalah subkumpulan dari praktik yang baik dalam manajemen proyek dan itu juga bukan kerangka kerja. Ini adalah fondasi di mana organisasi dapat membangun metodologi, aturan, prosedur, dan alat yang diperlukan untuk manajemen proyek.

Related:   Sistem Organisasi dalam Manajemen Proyek di PMBOK

Panduan PMBOK menyediakan kosakata konsisten umum untuk digunakan secara konsisten oleh manajer proyek pemangku kepentingannya.

Panduan PMBOK menjelaskan proses, alat, dan teknik manajemen proyek yang digunakan untuk mengelola proyek menuju hasil yang sukses.

Panduan PMBOK dikembangkan berdasarkan standar umum manajemen proyek dan praktik terbaik.

Kode etik dan perilaku profesional mencakup standar wajib yang distandarkan oleh PMP, anggota PMI, dan orang yang menggunakan harus menerima, mengadaptasi, dan melaksanakan diri sesuai dengan standar ini.

Bagian Dasar PMBOK

Apa itu Proyek di PMBOK?

Proyek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik. Karakter utama dari proyek adalah:

  • Sementara: Memiliki awal dan akhir yang ditentukan.
  • Unik: Produk atau layanan berbeda dalam beberapa cara dari semua produk atau layanan serupa.
  • Elaborasi yang progresif: Terus meningkatkan serta merinci rencana dan informasi spesifik menjadi tersedia saat proyek berlangsung.
  • Proyek mendorong perubahan dalam organisasi untuk berpindah dari satu keadaan ke keadaan yang lebih baik.
  • Usaha rata-rata untuk mencapai rencana strategis organisasi.
  • Proyek dapat membuat produk, layanan, peningkatan atau hasil.
  • Setiap proyek harus memberi penciptaan nilai bisnis.

Proyek di PMBOK dimulai sebagai respons terhadap empat faktor:

  • Memenuhi kebutuhan akan persyaratan hukum dan sosial.
  • Memenuhi permintaan atau kebutuhan pemangku kepentingan.
  • Mengubah teknologi dan strategi bisnis.
  • Membuat, meningkatkan atau memperbaiki produk, prosedur, atau layanan.

Apa itu Manajemen Proyek?

Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk memproyeksikan kegiatan dalam memenuhi persyaratan proyek. Dalam usaha untuk memenuhi persyaratan proyek, dibutuhkan pengelolaan proyek yang baik.

Usaha mengelola proyek dalam manajemen proyek meliputi berbagai hal sebagai berikut:

  • Pengelolaan manajemen bisnis secara umum (proyek secara konsisten menghasilkan hasil yang diharapkan oleh pemangku kepentingan).
  • Memimpin (menetapkan arah, menyelaraskan sumber daya, memotivasi).
  • Berkomunikasi (jelas, tidak ambigu, dan lengkap).
  • Bernegosiasi (berunding dengan orang lain untuk mencapai kesepakatan).
  • Pemecahan masalah (definisi dan pengambilan keputusan).
  • Dapat membedakan penyebab dan gejala.
  • Identifikasi solusi yang layak.
  • Mempengaruhi organisasi (memahami kekuasaan dan politik).
  • Identifikasi persyaratan.
  • Tentukan tujuan yang jelas dan dapat dicapai.
  • Menyeimbangkan tuntutan bersaing (ruang lingkup, waktu, biaya, kualitas, risiko, dan lainnya).
  • Mengadaptasi spesifikasi, rencana, dan pendekatan terhadap berbagai kekhawatiran dan harapan berbagai pemangku kepentingan.
Related:   Infrastruktur Perencanaan Pengembangan Wilayah

Apa itu Program dan Manajemen Program?

  • Program adalah sekelompok proyek terkait yang dikelola secara terkoordinasi untuk memperoleh manfaat, yang apabila dikelola satu per satu tidak bisa dikontrol dengan baik.
  • Manajemen program adalah manajemen terpusat dan terkoordinasi dari sekelompok proyek untuk mencapai tujuan dan manfaat strategis program.
  • Program berfokus pada saling ketergantungannya antara proyek dan komponen.

Apa itu Portofolio dan Manajemen Portofolio?

  • Portofolio adalah kumpulan proyek dan atau program serta pekerjaan lain yang dikelompokkan bersama-sama untuk memfasilitasi pengelolaan pekerjaan yang efektif dan memenuhi tujuan strategis bisnis.
  • Manajemen portofolio adalah manajemen terpusat dari satu atau lebih portofolio, yang mencakup mengidentifikasi, memprioritaskan, mengotorisasi, mengelola, dan mengendalikan proyek, program, dan pekerjaan terkait.
  • Portofolio dan manajemen portofolio harus selaras dan konsisten dengan strategi organisasi.
  • Portofolio dan manajemen portofolio harus memprioritaskan alokasi sumber daya yang digunakan di dalam proyek dan program.

Proyek dan Perencanaan Strategis

Proyek sering digunakan sebagai sarana untuk mencapai rencana strategis organisasi. Proyek biasanya disahkan sebagai hasil dari satu atau lebih pertimbangan strategis yang kita pelajari sebelumnya.

Sub proyek: Proyek sering dibagi menjadi komponen atau subproyek yang lebih mudah dikelola.

Proyek Program dan Portofolio di dalam Organisasi Manajemen Proyek
Proyek Program dan Portofolio di dalam Organisasi Manajemen Proyek

Di bawah ini kita akan mencoba melihat apa saja perbedaan antara proyek, program, dan portofolio dalam organisasi di manajemen proyek. Kita akan melihat ketiga hal tersebut dari komponen definisi, ruang lingkup, peristiwa perubahan, manajemen, pemantauan atau monitoring, dan faktor sukses.

ProyekProgramPortofolio
DefinisiUnik, sementara, menciptakatan hasil yang unikKelompok proyek dan program yang bekerja dan berkoordinasi dengan harmonis karena tentu mengelolanya secara kelompok akan lebih baikKumpulan program, portofolio dan proyek yang dikelompokkan untuk mencapai tujuan strategis
Ruang LingkupDidefinisikan dengan tujuanMeliputi ruang lingkup komponen programRuang lingkup organisasi
Peristiwa PerubahanTerkontrol dan
terkelola untuk
memberi manfaat ke proyek
Dikendalikan dan dikelola untuk kepentingan hasil komponen programDikendalikan dan dikelola dalam lingkungan internal dan eksternal yang lebih luas
PerencanaanManajer proyek merencanakan melalui siklus hidup proyekManajer program menggunakan rencana lebih kompleks dan melacak ketergantungan antara komponen programManajer portofolio membuat dan memelihara proses dan komunikasi yang diperlukan
ManajemenManajer Proyek mengelola tim proyekManajer program mengkoordinasikan kegiatan komponen programManajer portofolio mengkoordinasikan aktivitas komponen portofolio
PemantauanManajer Proyek memantau dan mengontrol proyek untuk memenuhi ruang lingkupManajer program memantau kemajuan komponen untuk memastikan bahwa semua manfaat program yang diinginkan terpenuhiManajer portofolio memantau perubahan strategis
Faktor SuksesDiukur dengan memenuhi ruang lingkup, anggaran, jadwal dan kualitasDiukur dari kemampuan untuk memberikan manfaat yang diinginkan bagi organisasiDiukur dalam total kinerja investasi
Perbedaan antara Proyek, Program, dan Portofolio dalam Organisasi di Manajemen Proyek

Catatan penting lain mengenai organisasi di manajemen proyek adalah sebagai berikut:

  • Proyek dan program menginginkan kita melakukan sesuatu dengan benar.
  • Portofolio menginginkan kita melakukan program atau proyek dengan benar.
Related:   Menelaah PDKT dengan Konsep Schrodinger

Pada pembahasan selanjutnya kita akan meringkas hal-hal tentang manajemen operasi, siklus hidup proyek, fase proyek, proses dalam manajemen proyek, dan lainnya. Stay tune~

Share on:
About Reza Prama Arviandi

A graduate student from the Department of Civil Engineering ITB who has a passion in the field of civil infrastructure, big data analysis, and community empowerment.

1 thought on “Apa itu Manajemen Proyek Berdasarkan PMBOK?”

Leave a Comment