Kompetensi Manajer Proyek, Apa Saja?

Kompetensi Manajer Proyek, Apa Saja? – Kompetensi manajer proyek merupakan salah satu hal wajib yang perlu dipahamai oleh manajer proyek. Kompetensi manajer proyek yang sesuai standar membuat manajer proyek dapat bekerja dengan baik dan terukur. Kompetensi manajer proyek oleh PMBOK disusun dengan panduan The PMI Talent Triangle. Kita akan berdiskusi lebih lanjut. Check this out~

Kerangka Pengembangan Kompetensi Manajer Proyek (PMCD)

Studi PMI terbaru menerapkan Kerangka Pengembangan Kompetensi Manajer Proyek (PMCD) untuk keterampilan yang dibutuhkan oleh manajer proyek melalui penggunaan The PMI Talent Triangle®. Segitiga bakat berfokus pada tiga keahlian utama:

Manajemen Teknis Proyek

Pengetahuan, keterampilan, dan perilaku yang terkait dengan domain spesifik proyek, program, dan manajemen portofolio. Aspek teknis dari menjalankan kompetensi manajer proyek.

Kepemimpinan

Pengetahuan, keterampilan, dan perilaku yang diperlukan untuk memandu, memotivasi, dan mengarahkan tim, untuk membantu organisasi mencapai tujuan bisnisnya.

Manajemen Strategis dan Bisnis

Pengetahuan dan keahlian dalam industri dan organisasi yang meningkatkan kinerja dan memberikan hasil bisnis yang lebih baik.

Meskipun keterampilan manajemen proyek teknis adalah inti dari manajemen program dan proyek, penelitian PMI menunjukkan bahwa mereka tidak cukup dalam pasar global saat ini yang semakin rumit dan kompetitif. Organisasi sedang mencari keterampilan tambahan dalam kepemimpinan dan intelijen bisnis.

Anggota berbagai organisasi menyatakan keyakinan mereka bahwa kompetensi ini dapat mendukung tujuan strategis jangka panjang yang berkontribusi pada garis bawah. Untuk menjadi yang paling efektif, manajer proyek harus memiliki keseimbangan dari tiga rangkaian keahlian ini.

Keterampilan Manajemen Proyek Teknis

Keterampilan manajemen proyek teknis didefinisikan sebagai keterampilan untuk secara efektif menerapkan pengetahuan manajemen proyek untuk memberikan hasil yang diinginkan untuk program atau proyek. Ada banyak keterampilan manajemen proyek teknis.

Area Pengetahuan dalam panduan ini menjelaskan banyak dari keterampilan manajemen proyek yang diperlukan ini. Manajer proyek sering mengandalkan penilaian ahli untuk bekerja dengan baik.

Menyadari keahlian pribadi dan di mana menemukan orang lain dengan keahlian yang dibutuhkan penting untuk sukses sebagai manajer proyek. Manajer proyek secara konsisten menunjukkan keterampilan utama termasuk, tetapi tidak terbatas pada, kemampuan untuk:

  1. Fokus pada elemen manajemen proyek teknis penting untuk setiap proyek yang mereka kelola. Fokus ini sesederhana memiliki artefak yang tepat tersedia. Di bagian atas daftar adalah sebagai berikut:
    • Faktor keberhasilan yang penting untuk proyek.
    • Susunan acara.
    • Laporan keuangan yang dipilih.
    • Log isu.
  2. Sesuaikan baik alat, teknik, dan metode tradisional dan lincah untuk setiap proyek.
  3. Luangkan waktu untuk merencanakan secara menyeluruh dan memprioritaskan dengan tekun.
  4. Kelola elemen proyek, termasuk, namun tidak terbatas pada, jadwal, biaya, sumber daya, dan risiko.

Keterampilan Manajemen Strategis dan Bisnis

Keterampilan manajemen strategis dan bisnis melibatkan kemampuan untuk melihat ikhtisar tingkat tinggi organisasi dan secara efektif bernegosiasi dan menerapkan keputusan dan tindakan yang mendukung penyelarasan strategis dan inovasi. Kemampuan ini dapat mencakup pengetahuan kerja dari fungsi lain seperti keuangan, pemasaran, dan operasi.

Keterampilan manajemen strategis dan bisnis juga dapat mencakup pengembangan dan penerapan produk dan keahlian industri yang bersangkutan. Pengetahuan bisnis ini juga dikenal sebagai pengetahuan domain. Manajer proyek harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang bisnis untuk dapat:

  1. Jelaskan kepada orang lain aspek bisnis penting dari sebuah proyek.
  2. Bekerja dengan sponsor proyek, tim, dan ahli masalah untuk mengembangkan strategi pengiriman proyek yang tepat.
  3. Menerapkan strategi itu dengan cara yang memaksimalkan nilai bisnis proyek.

Untuk membuat keputusan terbaik mengenai keberhasilan pengiriman proyek mereka, manajer proyek harus mencari dan mempertimbangkan keahlian manajer operasional yang menjalankan bisnis di organisasinya.

Para manajer ini harus mengetahui pekerjaan yang dilakukan di organisasi mereka dan bagaimana rencana proyek akan mempengaruhi pekerjaan itu. Semakin manajer proyek dapat mengetahui tentang materi proyek, semakin baik.

Minimal, manajer proyek harus cukup berpengetahuan untuk menjelaskan kepada orang lain aspek- aspek berikut dari organisasi:

  1. Strategi.
  2. Misi.
  3. Tujuan dan sasaran.
  4. Produk dan layanan.
  5. Operasi (misalnya, Lokasi, jenis, teknologi).
  6. Pasar dan kondisi pasar, seperti pelanggan, keadaan pasar (yaitu, pertumbuhan atau penyusutan).
  7. Faktor waktu ke pasar, dan lainnya.
  8. Kompetisi (misalnya, apa, siapa, posisi di pasar).
Related:   Kegagalan Infrastruktur, Ketidakseriusan Kita?

Manajer proyek harus menerapkan pengetahuan dan informasi berikut tentang organisasi ke proyek pastikan keselarasan:

  1. Strategi.
  2. Misi.
  3. Tujuan dan sasaran.
  4. Prioritas.
  5. Taktik.
  6. Produk atau layanan (misalnya, deliveribel).

Keterampilan strategis dan bisnis membantu manajer proyek untuk menentukan faktor bisnis mana yang harus dipertimbangkan untuk proyek mereka. Manajer proyek menentukan bagaimana faktor-faktor bisnis dan strategis ini dapat mempengaruhi proyek sambil memahami hubungan timbal balik antara proyek dan organisasi. Faktor-faktor ini termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  1. Risiko dan masalah.
  2. Implikasi keuangan.
  3. Analisis biaya versus manfaat (misalnya, nilai sekarang bersih, laba atas investasi), termasuk berbagai opsi yang dipertimbangkan.
  4. Nilai bisnis.
  5. Manfaat harapan dan strategi realisasi.
  6. Cakupan, anggaran, jadwal, dan kualitas.

Melalui penerapan pengetahuan bisnis ini, seorang manajer proyek memiliki kemampuan untuk membuat keputusan dan rekomendasi yang tepat untuk sebuah proyek. Ketika kondisi berubah, manajer proyek harus terus bekerja dengan sponsor proyek untuk menjaga agar bisnis dan strategi proyek tetap selaras

Skill Kepemimpinan Manajer Proyek

Skill kepemimpinan manajer proyek antara lain adalah

  1. Keterampilan kepemimpinan melibatkan kemampuan untuk membimbing, memotivasi, dan mengarahkan tim.
  2. Keterampilan ini dapat termasuk menunjukkan kemampuan penting seperti negosiasi, ketahanan, komunikasi, penyelesaian masalah, pemikiran kritis, dan keterampilan interpersonal.
  3. Proyek menjadi semakin rumit dengan semakin banyak bisnis mengeksekusi strategi mereka melalui proyek.
  4. Manajemen proyek lebih dari sekadar bekerja dengan angka, templat, bagan, grafik, dan komputasi sistem.
  5. Sebuah denominator umum di semua proyek adalah orang. Orang dapat dihitung, tetapi mereka bukan angka.

Manajer Proyek Berurusan dengan Orang

Manajer proyek berurusan dengan orang sebagai berikut

  1. Sebagian besar kompetensi manajer proyek melibatkan berurusan dengan orang.
  2. Manajer proyek harus mempelajari perilaku dan motivasi orang.
  3. Manajer proyek harus berusaha untuk menjadi pemimpin yang baik, karena kepemimpinan sangat penting untuk keberhasilan proyek dalam organisasi.
  4. Seorang manajer proyek menerapkan keterampilan dan kualitas kepemimpinan ketika bekerja dengan semua pemangku kepentingan proyek, termasuk tim proyek, tim pengarah, dan sponsor proyek.

Kualitas dan Keterampilan Manajer Proyek dari Pemimpin

Kualitas dan keterampilan manajer proyek dari pemimpin dijelaskan sebagai berikut

  1. Kompetensi manajer proyek menjadi seorang visioner misalnya
    • Membantu mendeskripsikan produk, tujuan, dan tujuan proyek.
    • Mampu memimpikan dan menerjemahkan mimpi-mimpi itu untuk orang lain.
  2. Bersikap optimis dan positif.
  3. Menjadi kolaboratif.
  4. Mengelola hubungan dan konflik dengan:
    • Membangun kepercayaan.
    • Keprihatinan yang memuaskan.
    • Mencari konsensus.
    • Menyeimbangkan tujuan yang saling bersaing dan berlawanan.
    • Menerapkan persuasi, negosiasi, kompromi, dan keterampilan resolusi konflik.
    • Mengembangkan dan memelihara jaringan pribadi dan profesional.
    • Mengambil pandangan jangka panjang bahwa hubungan sama pentingnya dengan proyek.
    • Terus mengembangkan dan menerapkan kecerdasan politik.
  5. Berkomunikasi oleh:
    • Menghabiskan waktu yang cukup untuk berkomunikasi (penelitian menunjukkan bahwa manajer proyek puncak menghabiskan sekitar 90% waktu mereka untuk sebuah proyek dalam berkomunikasi).
    • Mengelola harapan.
    • Menerima umpan balik dengan baik.
    • Memberi umpan balik secara konstruktif.
    • Bertanya dan mendengarkan.
  6. Bersikap hormat (membantu orang lain mempertahankan otonominya), sopan, ramah, baik hati, jujur, dapat dipercaya, setia, dan beretika;
  7. Menunjukkan integritas dan menjadi peka budaya, berani, pemecah masalah, dan menentukan.
  8. Memberikan kredit kepada orang lain jika jatuh tempo.
  9. Menjadi pembelajar seumur hidup yang berorientasi pada hasil dan tindakan.
  10. Berfokus pada hal-hal penting, termasuk:
    • Terus memprioritaskan pekerjaan dengan meninjau dan menyesuaikan seperlunya.
    • Menemukan dan menggunakan metode prioritas yang bekerja untuk mereka dan proyek.
    • Membedakan prioritas strategis tingkat tinggi, terutama yang terkait dengan faktor-faktor penentu keberhasilan proyek.
    • Mempertahankan kewaspadaan pada kendala proyek utama.
    • Tetap fleksibel dalam prioritas taktis.
    • Mampu menyaring sejumlah besar informasi untuk mendapatkan informasi yang paling penting.
  11. Memiliki pandangan holistik dan sistemik dari proyek, dengan mempertimbangkan faktor-faktor internal dan eksternal secara merata.
  12. Mampu menerapkan pemikiran kritis (misalnya, penerapan metode analitik untuk mencapai keputusan) dan mengidentifikasi dirinya sebagai agen perubahan.
  13. Mampu membangun tim yang efektif, berorientasi pada layanan, dan bersenang-senang serta berbagi humor secara efektif dengan anggota tim.

Politik, Kekuasaan, dan Mendapatkan Hal yang Dilakukan

Kepemimpinan dan manajemen pada akhirnya berkaitan dengan kemampuan menyelesaikan sesuatu. Keterampilan dan kualitas yang dicatat membantu manajer proyek untuk mencapai tujuan dan sasaran proyek. Akar dari banyak keterampilan dan kualitas ini adalah kemampuan untuk berurusan dengan politik. Politik melibatkan pengaruh, negosiasi, otonomi, dan kekuasaan.

Politik dan unsur-unsur yang terkait tidak “baik” atau “buruk,” “positif” atau “negatif” saja. Semakin baik manajer proyek memahami bagaimana organisasi bekerja, semakin besar kemungkinan dia akan berhasil. Manajer proyek mengamati dan mengumpulkan data tentang proyek dan lanskap organisasi.

Data kemudian perlu ditinjau dalam konteks proyek, orang-orang yang terlibat, organisasi, dan lingkungan secara keseluruhan. Ulasan ini menghasilkan informasi dan pengetahuan yang diperlukan bagi manajer proyek untuk merencanakan dan menerapkan tindakan yang paling tepat.

Tindakan manajer proyek adalah hasil dari memilih jenis kekuasaan yang tepat untuk mempengaruhi dan bernegosiasi dengan orang lain. Latihan kekuasaan juga membawa tanggung jawab untuk menjadi sensitif dan menghormati orang lain.

Related:   Perencanaan Pengadaan Barang Jasa Owner BUMN

Tindakan efektif dari manajer proyek mempertahankan otonomi mereka yang terlibat. Tindakan manajer proyek menghasilkan orang yang tepat melakukan kegiatan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan proyek.

Kekuasaan dapat berasal dari sifat-sifat yang ditunjukkan oleh individu atau organisasi. Kekuasaan sering didukung oleh yang lain persepsi orang tentang pemimpin. Penting bagi manajer proyek untuk menyadari hubungan mereka dengan orang lain.

Hubungan memungkinkan manajer proyek untuk menyelesaikan sesuatu pada proyek. Kekuasaan dan penggunaannya dapat menjadi kompleks mengingat sifatnya dan berbagai faktor yang berperan dalam sebuah proyek.

Bentuk Kekuasaan dari Kompetensi Manajer Proyek

Berbagai bentuk kekuasaan termasuk tetapi tidak terbatas pada:

Posisi

Kadang-kadang disebut formal, otoritatif, sah. Misalnya, posisi formal yang diberikan dalam organisasi atau tim.

Informasional

Misalnya, pengendalian pengumpulan atau distribusi).

Referensi

Misalnya, hormat atau kekaguman yang dimiliki orang lain untuk individu, kredibilitas yang diperoleh.

Situasional

Misalnya, diperoleh karena situasi unik seperti krisis tertentu.

Pribadi atau Karismatik

Misalnya, pesona, daya tarik.

Relasional

Misalnya, berpartisipasi dalam jaringan, koneksi, dan aliansi.

Pakar

Misalnya, keterampilan, informasi yang dimiliki; pengalaman, pelatihan, pendidikan, sertifikasi.

Berorientasi Penghargaan

Misalnya, kemampuan untuk memberikan pujian, uang atau barang yang diinginkan lainnya.

Punitive atau Koersif

Misalnya, kemampuan untuk meminta disiplin atau konsekuensi negatif.

Ingratiating

Misalnya, penerapan sanjungan atau kesamaan lainnya untuk mendapatkan dukungan atau kerja sama.

Berbasis Tekanan

Misalnya, membatasi kebebasan memilih atau gerakan untuk tujuan mendapatkan kepatuhan terhadap tindakan yang diinginkan.

Berbasis Rasa Bersalah

Misalnya, pengenaan kewajiban atau rasa tanggung jawab.

Persuasif

Misalnya, kemampuan untuk memberikan argumen yang menggerakkan orang ke arah tindakan yang diinginkan.

Menghindari

Misalnya, Menolak berpartisipasi.

Manajer proyek teratas proaktif dan disengaja dalam hal kekuasaan. Manajer proyek ini akan bekerja memperoleh kekuatan dan otoritas yang mereka butuhkan dalam batas-batas kebijakan organisasi, protokol, dan prosedur dari pada menunggu untuk diberikan.

Perbandingan Kepemimpinan dan Manajemen Manajer Proyek

Kata-kata kepemimpinan dan manajemen sering digunakan secara bergantian. Namun, mereka tidak identik. Manajemen kata lebih terkait erat dengan mengarahkan orang lain untuk berpindah dari satu titik ke titik lainnya menggunakan serangkaian perilaku yang diharapkan. Sebaliknya, kepemimpinan melibatkan bekerja dengan orang lain melalui diskusi atau debat untuk membimbing mereka dari satu titik ke titik lain.

Metode yang dipilih oleh manajer proyek untuk mengungkap perbedaan yang jelas dalam perilaku, persepsi diri, dan peran proyek. Tabel Perbandingan Kepemimpinan dan Manajemen Manajer Proyek membandingkan manajemen dan kepemimpinan pada beberapa level penting.

Manajer proyek perlu menggunakan kepemimpinan dan manajemen untuk menjadi sukses. Keahliannya adalah menemukan keseimbangan yang tepat untuk setiap situasi. Cara di mana manajemen dan kepemimpinan dipekerjakan sering kali muncul dalam gaya kepemimpinan manajer proyek.

Tabel Perbandingan Kepemimpinan dan Manajemen Manajer Proyek

ManajemenKepemimpinan
MempertahankanMengembangkan
AdministrasiInovasi
Fokus pada sistem dan strukturFokus pada hubungan dengan orang
Mengandalkan kontrolMenginspirasi kepercayaan
Fokus pada taget terdekatFokus pada visi masa depan
Bertanya bagaimana dan kapanBertanya apa dan mengapa
Fokus pada garis bawah (dasar)Fokus pada cakrawal (hal besar)
Menerima keadaan saat iniMenantang keadaan saat ini
Melakukan sesuatu dengan benarMelakukan hal yang benar
Fokus pada isu operasional dan penyelesaian malasahFokus pada visi, keselarasan, motivasi, dan inspirasi
Tabel Perbandingan Kepemimpinan dan Manajemen Manajer Proyek

Gaya Kepemimpinan Manajer Proyek

Manajer proyek dapat memimpin tim mereka dalam banyak cara. Gaya yang dipilih seorang manajer proyek mungkin bersifat preferensi pribadi, atau hasil dari kombinasi beberapa faktor yang terkait dengan proyek.

Gaya yang digunakan seorang manajer proyek dapat berubah seiring waktu berdasarkan faktor-faktor yang dimainkan. Faktor-faktor utama yang perlu dipertimbangkan termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  1. Karakteristik pemimpin (misalnya, sikap, suasana hati, kebutuhan, nilai, etika).
  2. Karakteristik anggota tim (misalnya, sikap, suasana hati, kebutuhan, nilai, etika).
  3. Karakteristik organisasi (misalnya, tujuan, struktur, dan jenis pekerjaan yang dilakukan).
  4. Karakteristik lingkungan (misalnya, situasi sosial, ekonomi, dan elemen politik).

Penelitian menjelaskan banyak gaya kepemimpinan yang dapat diadopsi oleh manajer proyek. Beberapa yang paling umum contoh gaya ini termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  1. Laissez-faire (misalnya, Memungkinkan tim untuk membuat keputusan sendiri dan menetapkan tujuan mereka sendiri, juga disebut sebagai mengambil gaya lepas tangan).
  2. Transaksional (misalnya, fokus pada sasaran, umpan balik, dan pencapaian untuk menentukan hadiah; manajemen dengan pengecualian).
  3. Pemimpin pelayan (misalnya, Menunjukkan komitmen untuk melayani dan menempatkan orang lain terlebih dahulu; berfokus pada pertumbuhan, pembelajaran, pengembangan, otonomi, dan kesejahteraan orang lain; berkonsentrasi pada hubungan, komunitas, dan kolaborasi; kepemimpinan adalah sekunder dan muncul setelah layanan).
  4. Transformasional (misalnya, memberdayakan pengikut melalui atribut dan perilaku yang ideal, motivasi inspirasional, dorongan untuk inovasi dan kreativitas, dan pertimbangan individu).
  5. Karismatik (misalnya, mampu menginspirasi; adalah berenergi tinggi, antusias, percaya diri, memegang keyakinan kuat); dan Interaksional (misalnya, kombinasi transaksional, transformasional, dan karismatik).

Kepribadian Manajer Proyek

Kepribadian mengacu pada perbedaan individu dalam pola karakteristik pemikiran, perasaan, dan berperilaku. Karakteristik kepribadian atau sifat termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  1. Otentik (misalnya, menerima orang lain untuk apa dan siapa mereka, menunjukkan perhatian terbuka).
  2. Sopan (misalnya, kemampuan untuk menerapkan perilaku dan etiket yang sesuai).
  3. Kreatif (misalnya, kemampuan untuk berpikir secara abstrak, melihat sesuatu secara berbeda, berinovasi).
  4. Budaya (misalnya, ukuran kepekaan terhadap budaya lain termasuk nilai, norma, dan keyakinan).
  5. Emosional (misalnya, kemampuan untuk merasakan emosi dan informasi yang mereka presentasikan dan untuk mengelolanya; mengukur keterampilan interpersonal).
  6. Intelektual (misalnya, ukuran kecerdasan manusia atas beberapa kemampuan).
  7. Manajerial (misalnya, ukuran praktik dan potensi manajemen).
  8. Politik (misalnya, ukuran kecerdasan politik dan membuat sesuatu terjadi).
  9. Berorientasi pada layanan (misalnya, bukti kesediaan untuk melayani orang lain).
  10. Sosial (misalnya, kemampuan untuk memahami dan mengelola orang).
  11. Sistemik (misalnya, dorongan untuk memahami dan membangun sistem).
Related:   Pegang 3 Hal Ini Untuk Paham Analisis Fundamental

Manajer proyek yang efektif akan memiliki beberapa tingkat kemampuan dengan masing-masing karakteristik ini untuk menjadi sukses. Setiap proyek, organisasi, dan situasi mensyaratkan bahwa manajer proyek menekankan aspek kepribadian yang berbeda.

Kompetensi Manajer Proyek Melakukan Integrasi Proyek

Kompetensi manajer proyek ada dua saat melakukan integrasi pada proyek:

  1. Manajer proyek memainkan peran kunci dalam bekerja dengan sponsor proyek untuk memahami tujuan strategis dan memastikan keselarasan tujuan dan hasil proyek dengan mereka dari portofolio, program, dan bisnis daerah. Dengan cara ini, manajer proyek berkontribusi pada integrasi dan pelaksanaan strategi.
  2. Manajer proyek bertanggung jawab untuk memandu tim untuk bekerja sama untuk fokus pada apa yang benar-benar penting di tingkat proyek. Ini dicapai melalui integrasi proses, pengetahuan, dan orang-orang.Integrasi adalah keterampilan penting untuk manajer proyek. Integrasi ditutupi lebih mendalam dalam Integrasi Proyek.

Area Pengetahuan Manajemen dari panduan ini. Bagian 3.5.1 hingga 3.5.4 fokus pada integrasi yang terjadi pada tiga tingkat yang berbeda: tingkat proses, kognitif, dan konteks. Bagian 3.5.4 menyimpulkan dengan mengatasi kompleksitas dan integrasi.

Kompetensi Manajer Proyek Melakukan Integrasi di Tingkat Proses

Manajemen proyek dapat dilihat sebagai serangkaian proses dan kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan proyek.

Beberapa proses ini mungkin terjadi satu kali (misalnya, pembuatan awal piagam proyek), tetapi banyak lainnya tumpang tindih dan terjadi beberapa kali sepanjang proyek. Salah satu contoh dari proses ini tumpang tindih dan beberapa kejadian adalah perubahan dalam persyaratan bahwa dampak lingkup, jadwal, atau anggaran dan membutuhkan permintaan perubahan.

Beberapa proses manajemen proyek seperti proses Ruang Lingkup Kontrol dan Proses Kontrol Perubahan Terintegrasi dapat melibatkan permintaan perubahan. Proses Lakukan Pengubahan Perubahan Terpadu terjadi di seluruh proyek untuk pengintegrasian perubahan permintaan.

Meskipun tidak ada definisi lain tentang cara mengintegrasikan proses proyek, jelas bahwa proyek memiliki peluang kecil untuk memenuhi tujuannya ketika manajer proyek gagal mengintegrasikan proses proyek di mana mereka berinteraksi.

Kompetensi Manajer Proyek Melakukan Integrasi di Tingkat Kognitif

Ada banyak cara berbeda untuk mengelola proyek, dan metode yang dipilih biasanya bergantung pada karakteristik spesifik proyek termasuk ukurannya, seberapa rumit proyek atau organisasi, dan budaya organisasi yang melakukan. Jelas bahwa keterampilan dan kemampuan pribadi dari manajer proyek terkait erat dengan cara mengelola proyek.

Manajer proyek harus berusaha untuk menjadi mahir dalam semua Bidang Pengetahuan Manajemen Proyek. Bersamaan dengan kecakapan dalam Bidang Pengetahuan ini, manajer proyek menerapkan pengalaman, wawasan, kepemimpinan, dan keterampilan manajemen teknis dan bisnis untuk proyek tersebut.

Akhirnya, melalui kemampuan manajer proyek untuk mengintegrasikan proses dalam Bidang Pengetahuan ini yang memungkinkan untuk mencapai hasil proyek yang diinginkan.

Kompetensi Manajer Proyek Melakukan Integrasi di Tingkat Konteks

Ada banyak perubahan dalam konteks di mana bisnis dan proyek berlangsung hari ini dibandingkan dengan beberapa dekade yang lalu. Teknologi baru telah diperkenalkan. Jejaring sosial, aspek multikultural, tim virtual, dan nilai-nilai baru adalah bagian dari realitas baru proyek.

Contohnya adalah pengetahuan dan integrasi orang dalam konteks implementasi proyek lintas fungsi yang melibatkan banyak organisasi. Manajer proyek mempertimbangkan implikasi dari konteks ini dalam perencanaan komunikasi dan manajemen pengetahuan untuk membimbing tim proyek.

Manajer proyek perlu menyadari konteks proyek dan aspek- aspek baru ini ketika mengelola integrasi. Kemudian manajer proyek dapat memutuskan bagaimana cara terbaik menggunakan elemen-elemen baru ini di lingkungan proyek mereka untuk mencapai kesuksesan.

Integrasi dan Kompleksitas Manajemen Proyek

Beberapa proyek dapat disebut sebagai kompleks dan dianggap sulit untuk dikelola. Dalam istilah sederhana, kompleks dan rumit adalah konsep yang sering digunakan untuk menggambarkan apa yang dianggap rumit atau kompleks.

Kompleksitas dalam proyek adalah hasil dari perilaku sistem organisasi, perilaku manusia, dan ketidakpastian di tempat kerja di organisasi atau lingkungannya. Dalam Menavigasi Kompleksitas: Panduan Praktik [13], tiga dimensi kompleksitas ini didefinisikan sebagai:

  1. Perilaku sistem. Interdependensi dari komponen dan sistem.
  2. Kebiasaan manusia. Interaksi antara beragam individu dan kelompok.
  3. Kemenduaan. Ketidakpastian masalah yang muncul dan kurangnya pemahaman atau kebingungan.

Kompleksitas itu sendiri adalah persepsi individu berdasarkan pengalaman pribadi, observasi, dan keterampilan. Daripada menjadi rumit, sebuah proyek lebih akurat digambarkan sebagai mengandung kompleksitas. Portofolio, program, dan proyek dapat mengandung unsur-unsur kompleksitas.

Ketika mendekati integrasi proyek, manajer proyek harus mempertimbangkan elemen yang ada di dalam dan di luar proyek. Manajer proyek harus memeriksa karakteristik atau properti proyek. Kompleksitas sebagai karakteristik atau properti proyek biasanya didefinisikan sebagai:

  1. Berisi banyak bagian.
  2. Memiliki sejumlah koneksi di antara bagian-bagiannya.
  3. Menunjukkan interaksi dinamis antara bagian-bagian.
  4. Menunjukkan perilaku yang dihasilkan sebagai hasil dari interaksi yang tidak dapat dijelaskan sebagai jumlah sederhana dari bagian-bagian (misalnya, perilaku yang muncul).

Memeriksa berbagai item yang tampaknya membuat kompleks proyek harus membantu manajer proyek mengidentifikasi bidang-bidang utama ketika merencanakan, mengelola, dan mengendalikan proyek untuk memastikan integrasi.

Share on:
About Reza Prama Arviandi

A graduate student from the Department of Civil Engineering ITB who has a passion in the field of civil infrastructure, big data analysis, and community empowerment.

Leave a Comment