Peran Manajer Proyek, Apa Saja?

Peran Manajer Proyek, Apa Saja? – Di dalam proyek, manajer proyek memegang peran yang sangat penting. Peran manajer proyek yaitu sebagai konduktor dari sebuah orkestra bernama proyek. Peran ini harus dipahami oleh seluruh stakeholder dan insan proyek. Mari kita berdiskusi mengenai peran manajer proyek yang baik di bawah ini. Check this out~

Kegiatan dan Peran Manajer Proyek

Manajer proyek juga memainkan peran penting lain dalam kepemimpinan tim proyek untuk mencapai tujuan proyek. Peran ini terlihat jelas di seluruh proyek. Banyak manajer proyek terlibat dalam proyek dari inisiasinya sampai selesai. Namun, dalam beberapa organisasi, seorang manajer proyek dapat dilibatkan dalam kegiatan evaluasi dan analisis sebelum inisiasi proyek.

Kegiatan-kegiatan ini dapat mencakup konsultasi dengan para pemimpin unit bisnis dan eksekutif tentang gagasan untuk memajukan tujuan strategis, meningkatkan kinerja organisasi, atau memenuhi kebutuhan pelanggan.

Dalam beberapa pengaturan organisasi, manajer proyek juga dapat dipanggil untuk mengelola atau membantu dalam analisis bisnis, pengembangan kasus bisnis, dan aspek manajemen portofolio untuk suatu proyek. Seorang manajer proyek mungkin juga dilibatkan dalam kegiatan lanjutan yang terkait dengan realisasi manfaat bisnis dari proyek.

Peran Manajer Proyek

Peran seorang manajer proyek dapat bervariasi dari organisasi ke organisasi. Pada akhirnya, peran manajemen proyek disesuaikan agar sesuai dengan organisasi dengan cara yang sama bahwa proses manajemen proyek disesuaikan agar sesuai dengan proyek.

Sebuah analogi sederhana dapat membantu dalam memahami peran manajer proyek untuk proyek besar dengan membandingkannya dengan peran seorang konduktor untuk orkestra besar:

Keanggotaan dan Peran Manajer Proyek

Sebuah proyek besar dan orkestra masing-masing terdiri dari banyak anggota, masing-masing memainkan peran yang berbeda. Sebuah orkestra besar mungkin memiliki lebih dari 100 musisi yang dipimpin oleh seorang konduktor.

Musisi ini dapat memainkan 25 jenis instrumen yang berbeda yang ditempatkan ke dalam bagian utama, seperti string, woodwinds, kuningan, dan ketuk. Demikian pula, proyek besar mungkin memiliki lebih dari 100 anggota proyek yang dipimpin oleh seorang manajer proyek.

Anggota tim dapat memenuhi berbagai peran, seperti desain, manufaktur, dan manajemen fasilitas. Seperti bagian utama orkestra, mereka mewakili beberapa unit bisnis atau grup dalam suatu organisasi. Itu musisi dan anggota proyek membentuk tim masing-masing pemimpin.

Related:   3 Advice Starting Mutual Fund: Important Notes

Tanggungjawab dan Peran Manajer Proyek untuk Tim

Manajer proyek dan konduktor bertanggung jawab atas apa yang dihasilkan oleh tim mereka – hasil proyek atau konser orkestra. Kedua pemimpin perlu mengambil pandangan menyeluruh tentang produk tim mereka untuk merencanakan, mengoordinasi, dan menyelesaikannya.

Kedua pemimpin mulai dengan meninjau visi, misi, dan tujuan organisasi masing-masing untuk memastikan keselarasan dengan produk mereka. Kedua pemimpin menetapkan interpretasi mereka tentang visi, misi, dan tujuan yang terlibat dalam menyelesaikan produk mereka dengan sukses.

Para pemimpin menggunakan interpretasi mereka untuk berkomunikasi dan memotivasi tim mereka keberhasilan penyelesaian tujuan mereka.

Pengetahuan dan Kemampuan Manajer Proyek

Konduktor

Konduktor tidak diharapkan dapat memainkan semua instrumen dalam orkestra, tetapi harus memiliki pengetahuan, pemahaman, dan pengalaman musik.

Konduktor menyediakan orkestra dengan kepemimpinan, perencanaan, dan koordinasi melalui komunikasi. Kondektur menyediakan komunikasi tertulis dalam bentuk skor musik dan jadwal latihan.

Konduktor juga berkomunikasi secara real time dengan tim dengan menggunakan tongkat dan gerakan tubuh lainnya.

Manajer Proyek

Manajer proyek tidak diharapkan untuk melakukan setiap peran pada proyek, tetapi harus memiliki pengetahuan manajemen proyek, pengetahuan teknis, pemahaman, dan pengalaman.

Manajer proyek menyediakan tim proyek dengan kepemimpinan, perencanaan, dan koordinasi melalui komunikasi. Manajer proyek menyediakan komunikasi tertulis (misalnya, rencana dan jadwal yang terdokumentasi) dan berkomunikasi secara waktu nyata dengan tim menggunakan rapat dan isyarat verbal atau nonverbal.

Aspek Kunci dari Peran Manajer Proyek

Bagian selanjutnya dari bagian mencakup aspek-aspek kunci dari peran manajer proyek. Meskipun ada ribuan buku dan artikel yang tersedia tentang masalah ini, bagian ini tidak dimaksudkan untuk mencakup seluruh spektrum informasi tersedia.

Sebaliknya, itu dirancang untuk menyajikan gambaran umum yang akan memberikan praktisi dengan pemahaman dasar tentang subjek dalam persiapan untuk studi yang lebih terkonsentrasi pada berbagai aspek yang dibahas.

Definisi Manajer Proyek

Peran manajer proyek berbeda dari manajer fungsional atau manajer operasi. Biasanya, manajer fungsional berfokus pada penyediaan pengawasan manajemen untuk unit fungsional atau bisnis. Manajer operasi bertanggung jawab untuk memastikan operasi bisnis yang efisien.

Manajer proyek adalah orang yang ditugaskan oleh organisasi yang melakukan tugas untuk memimpin tim yang bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek.

Pengaruh Manajer Proyek dalam Manajemen

Manajer proyek memenuhi banyak peran dalam lingkup pengaruh mereka. Peran-peran ini mencerminkan kemampuan manajer proyek dan mewakili nilai dan kontribusi dari profesi manajemen proyek. Bagian ini menyoroti peran manajer proyek dalam berbagai lingkup pengaruh yang ditunjukkan.

Manajer proyek memimpin tim proyek untuk memenuhi tujuan proyek dan harapan para pemangku kepentingan. Manajer proyek bekerja untuk menyeimbangkan hambatan yang bersaing pada proyek dengan sumber daya yang tersedia.

Manajer proyek juga melakukan peran komunikasi antara sponsor proyek, anggota tim, dan pemangku kepentingan lainnya. Ini termasuk memberikan arahan dan menghadirkan visi sukses untuk proyek tersebut.

Related:   5 Cara Menjadi Programmer Hebat!

Manajer proyek menggunakan keterampilan lunak (misalnya, keterampilan interpersonal dan kemampuan untuk mengelola orang) untuk menyeimbangkan tujuan yang bertentangan dan bersaing dari para pemangku kepentingan proyek untuk mencapai konsensus.

Dalam konteks ini, konsensus berarti bahwa pemangku kepentingan yang relevan mendukung keputusan dan tindakan proyek bahkan ketika tidak ada kesepakatan 100%.

Penelitian menunjukkan bahwa manajer proyek yang sukses secara konsisten dan efektif menggunakan keterampilan esensial tertentu. Penelitian menunjukkan bahwa 2% teratas manajer proyek yang ditunjuk oleh bos dan anggota tim mereka membedakan diri mereka dengan menunjukkan hubungan superior dan keterampilan komunikasi sambil menampilkan sikap positif.

Proyek dan Peran Manajer Proyek

Kemampuan untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan, termasuk tim dan sponsor berlaku di berbagai aspek proyek termasuk, namun tidak terbatas pada, hal-hal berikut:

  1. Mengembangkan keterampilan tersusun menggunakan berbagai metode (misalnya, verbal, tertulis, dan nonverbal).
  2. Menciptakan, mempertahankan, dan mengikuti rencana dan jadwal komunikasi.
  3. Berkomunikasi secara prediktif dan konsisten.
  4. Mencari untuk memahami kebutuhan komunikasi pemangku kepentingan proyek (komunikasi mungkin satu-satunya yang dapat disampaikan yang diterima oleh beberapa pemangku kepentingan sampai produk akhir atau layanan akhir proyek selesai).
  5. Membuat komunikasi singkat, jelas, lengkap, sederhana, relevan, dan disesuaikan.
  6. Termasuk berita positif dan negatif yang penting.
  7. Menggabungkan saluran umpan balik.
  8. Keterampilan hubungan yang melibatkan pengembangan jaringan luas orang-orang di seluruh lingkup pengaruh peran manajer proyek. Jaringan ini termasuk jaringan formal seperti struktur pelaporan organisasi. Akan tetapi, jaringan informal yang dibuat oleh manajer proyek, pemeliharaan, dan pemeliharaan lebih penting. Jaringan informal termasuk penggunaan hubungan yang telah terjalin dengan individu seperti ahli materi pelajaran dan pemimpin yang berpengaruh. Penggunaan jaringan formal dan informal ini memungkinkan manajer proyek untuk melibatkan banyak orang dalam memecahkan masalah dan menavigasi birokrasi yang dihadapi dalam sebuah proyek.

Organisasi dan Peran Manajer Proyek

Manajer proyek secara proaktif berinteraksi dengan manajer proyek lainnya. Proyek atau proyek independen lain merupakan bagian program yang sama berdampak pada proyek karena tetapi tidak terbatas pada hal-hal berikut:

  1. Tuntutan pada sumber daya yang sama.
  2. Prioritas pendanaan.
  3. Tanda terima atau distribusi kiriman.
  4. Penyelarasan tujuan dan sasaran proyek dengan tujuan organisasi.

Berinteraksi dengan manajer proyek lainnya membantu menciptakan pengaruh positif untuk memenuhi berbagai kebutuhan proyek, dalam bentuk sumber daya manusia, teknis, atau keuangan dan deliver yang dibutuhkan oleh tim penyelesaian proyek.

Manajer proyek mencari cara untuk mengembangkan hubungan yang membantu tim dalam mencapai tujuan dan sasaran proyek.

Selain itu, manajer proyek mempertahankan peran advokasi yang kuat dalam organisasi. Manajer proyek secara proaktif berinteraksi dengan manajer di dalam organisasi selama berlangsungnya proyek.

Related:   Metode E-Procurement Publik Berbasis BIM

Manajer proyek juga bekerja dengan sponsor proyek untuk mengatasi masalah politik dan strategis internal yang dapat berdampak pada tim atau kelangsungan atau kualitas proyek.

Manajer proyek dapat bekerja untuk meningkatkan kompetensi dan kemampuan manajemen proyek dalam organisasi secara keseluruhan dan terlibat dalam inisiatif transfer atau integrasi pengetahuan tacit dan eksplisit.

Manajer proyek juga berfungsi untuk:

  1. Menunjukkan nilai manajemen proyek.
  2. Meningkatkan penerimaan manajemen proyek di organisasi.
  3. Meningkatkan kemanjuran PMO ketika ada di dalam organisasi.

Tergantung pada struktur organisasi, manajer proyek dapat melaporkan kepada manajer fungsional. Dalam kasus lain, manajer proyek dapat menjadi salah satu dari beberapa manajer proyek yang melapor ke PMO atau portofolio atau manajer program yang pada akhirnya bertanggung jawab untuk satu atau lebih proyek di seluruh organisasi.

Manajer proyek bekerja sama dengan semua manajer terkait untuk mencapai tujuan proyek dan untuk memastikan rencana manajemen proyek selaras dengan portofolio atau rencana program.

Manajer proyek juga bekerja erat dan bekerja sama dengan peran lain, seperti manajer organisasi, ahli materi pelajaran, dan mereka yang terlibat dalam analisis bisnis. Dalam beberapa situasi, peran manajer proyek dapat menjadi konsultan eksternal yang ditempatkan dalam peran manajemen sementara.

Industri dan Manajer Proyek

Manajer proyek tetap mendapat informasi tentang tren industri saat ini. Peran manajer proyek mengambil informasi ini dan melihat bagaimana hal itu dapat berdampak atau berlaku untuk proyek-proyek saat ini.

Tren ini termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  1. Pengembangan produk dan teknologi.
  2. Pasar baru dan pasar yang berubah.
  3. Standar (misalnya, manajemen proyek, manajemen mutu, manajemen keamanan informasi).
  4. Alat pendukung teknis.
  5. Kekuatan ekonomi yang berdampak pada proyek segera.
  6. Pengaruh mempengaruhi disiplin manajemen proyek.
  7. Peningkatan proses dan strategi keberlanjutan. IAMPI 2018

Disiplin Profesional Manajer Proyek

Melanjutkan transfer pengetahuan dan integrasi sangat penting bagi manajer proyek. Pengembangan profesional ini sedang berlangsung dalam profesi manajemen proyek dan di area lain di mana manajer proyek mempertahankan keahlian pokok.

Transfer dan integrasi pengetahuan ini termasuk tetapi tidak terbatas pada:

  1. Kontribusi pengetahuan dan keahlian kepada orang lain dalam profesi di tingkat lokal, nasional, dan global (misal komunitas praktek, organisasi internasional).
  2. Partisipasi dalam pelatihan, pendidikan berkelanjutan, dan pengembangan:
    • Dalam profesi manajemen proyek (misalnya, universitas, PMI).
    • Dalam profesi terkait (misalnya, rekayasa sistem, manajemen konfigurasi).
    • Dalam profesi lain (misalnya, teknologi informasi, aerospace).

Lintas Disiplin Manajer Proyek

Seorang manajer proyek profesional dapat memilih untuk mengarahkan dan mendidik para profesional lain mengenai nilai pendekatan manajemen proyek untuk organisasi.

Manajer proyek dapat berfungsi sebagai duta informal untuk mendidik organisasi seperti keuntungan dari manajemen proyek berkaitan dengan ketepatan waktu, kualitas, inovasi, dan manajemen sumber daya.

Share on:
About Reza Prama Arviandi

A graduate student from the Department of Civil Engineering ITB who has a passion in the field of civil infrastructure, big data analysis, and community empowerment.

Leave a Comment