Peran Manajer Proyek dalam Manajemen Proyek PMBOK

Peran Manajer Proyek dalam Manajemen Proyek PMBOK – Manajer Proyek merupakan sosok yang sangat penting dalam sebuah proyek. Bayangkan proyek adalah orkestra, maka manajer proyek adalah konduktor atau dirijen.

Perbedaan Manajer Proyek, Operasi, dan Fungsional

Peran manajer proyek mungkin berbeda dari satu organisasi ke organisasi. Manajer proyek terlibat dalam proyek dari inisiasi hingga penutupan. Dalam beberapa situasi, manajer proyek mungkin terlibat dalam kegiatan sebelum proyek dimulai. Perbedaan antara manajer proyek dan operasi atau manajer fungsional:

  1. Manajer proyek: ditugaskan untuk memimpin tim yang bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek.
  2. Manajer operasi: bertanggung jawab untuk memastikan bahwa operasi bisnis efisien
  3. Manajer fungsional: adalah orang yang memiliki otoritas manajemen atas unit organisasi — seperti departemen — dalam bisnis, perusahaan, atau organisasi lain

Peran Manajer Proyek

Manajer Proyek melakukan hal-hal sebagai berikut,

  1. Menerapkan metodologi manajemen proyek ke melakukan pekerjaannya
  2. Apakah orang yang ditugaskan untuk memimpin tim yang bertanggung jawab untuk mencapai tujuan proyek?
  3. Satu-satunya titik kontak untuk proyek tersebut.
  4. Tanggung jawab PM meliputi:
    • Merencanakan pekerjaan.
    • Mengorganisir pekerjaan.
    • Mengelola aktivitas sehari-hari.
    • Menyampaikan hasil proyek kepada klien.
    • Mengidentifikasi calon pemangku kepentingan.
    • Menyeimbangkan tuntutan yang bersaing.
Related:   Rekontruksi: Gempa

Skill Kemampuan yang Harus dimiliki Manajer Proyek

Manajer proyek (PM) harus memiliki keterampilan berikut,

  1. Pengetahuan: apa yang PM tahu tentang manajemen proyek?
  2. Kinerja: Apa yang PM mampu capai?
  3. Pribadi: Bagaimana PM berperilaku, kepribadiannya, keterampilan kepemimpinan?
  4. PM yang efektif membutuhkan keseimbangan keterampilan etika, interpersonal, dan konseptual.

Keterampilan Interpersonal Manajer Proyek yang Penting

Keterampilan interpersonal yang penting:

  1. Kepemimpinan.
  2. Membangun tim.
  3. Motivasi.
  4. Komunikasi.
  5. Mempengaruhi.
  6. Pengambilan Keputusan.
  7. Kesadaran politik dan budaya.
  8. Negosiasi.
  9. Membangun kepercayaan.
  10. Manajemen Konflik.
  11. Pembinaan & pendampingan.

Tim Proyek

Tim proyek termasuk manajer proyek dan kelompok individu yang bertindak bersama dalam melaksanakan pekerjaan proyek untuk mencapai tujuannya

Tim proyek termasuk manajer proyek, staf manajemen proyek, dan anggota tim lain yang melaksanakan bekerja, tetapi siapa yang harus terlibat dengan manajemen proyek.

Peran Tim Proyek di dalam Sebuah Proyek Berdasarkan PMBOK

Tim proyek mencakup peran seperti:

  1. Staf manajemen proyek
  2. Staf proyek
  3. Ahli pendukung
  4. Perwakilan pengguna atau pelanggan
  5. Penjual
  6. Anggota mitra bisnis
  7. Mitra bisnis

Pemangku Kepentingan

Pemangku kepentingan adalah individu dan organisasi yang secara aktif terlibat dalam proyek. Pemangku kepentingan diharapkan untuk

  • Sering memiliki harapan dan tujuan yang bertentangan
  • Secara umum, perbedaan harus diselesaikan untuk kepentingan pelanggan – individu atau organisasi yang akan menggunakan hasil proyek
  • Manajemen pemangku kepentingan adalah tugas proaktif
  • Manajer Proyek harus menentukan semua pemangku kepentingan dan memasukkan kebutuhan mereka ke dalam

Contoh Pemangku Kepentingan di Proyek

Pemangku kepentingan proyek adalah

  1. Manajer Proyek
  2. Pelanggan
  3. Organisasi pelaksana, pemilik
  4. Sponsor
  5. Tim
  6. Internal / eksternal
  7. Pengguna akhir
  8. Masyarakat, warga negara
  9. Lainnya: pemilik, penyandang dana, pemasok, kontraktor

Kompetensi Manajer Proyek

Segitiga Bakat PMI berfokus pada tiga set keterampilan yang dibutuhkan oleh manajer proyek yaitu

Related:   27 Kiat Sehat dan Relevan Saat Pandemi

Manajemen Proyek Teknis

Keterampilan untuk secara efektif dan efisien menerapkan pengetahuan pengelolaan proyek untuk memberikan hasil yang diinginkan. PM harus mendemonstrasikan tetapi tidak terbatas pada:

  • Fokus pada elemen manajemen proyek yang penting.
  • Menyesuaikan alat, teknik dan metode tradisional dan gesit.
  • Merencanakan dan memprioritaskan dengan tekun.
  • Mengelola elemen proyek; biaya, risiko, sumber daya, dan jadwal.

Manajemen Strategis dan Bisnis

Kemampuan untuk melihat gambaran umum tingkat tinggi dari organisasi, menerapkan dan menegosiasikan keputusan dan tindakan yang mendukung penyelarasan dan inovasi strategis. Termasuk tetapi terbatas pada:

  • Menjelaskan aspek bisnis penting dari suatu proyek.
  • Bekerja dengan sponsor lain, tim, dan subjek untuk mengembangkan strategi pengiriman proyek yang tepat.
  • Memaksimalkan nilai bisnis proyek dengan menerapkan strategi yang tepat dengan cara yang benar.
  • Mempertimbangkan keahlian manajer operasional.
  • Semakin banyak PM mengetahui tentang pokok bahasan proyek, semakin baik.
  • PM harus mampu menjelaskan strategi, misi, tujuan dan sasaran organisasi, produk, layanan, operasi, kondisi pasar, dan kompetisi.
  • Pastikan proyek sejalan dengan organisasi dengan menerapkan pengetahuan dan informasi berikut: Strategi, misi, tujuan dan sasaran, prioritas, taktik, produk dan layanan.

Keterampilan Kepemimpinan

Kemampuan untuk membimbing, memotivasi, dan mengarahkan tim.

Kualitas dan keterampilan seorang pemimpin

  • Menjadi visioner.
  • Menjadi optimis dan positif.
  • Bersikap kolaboratif.
  • Mengelola hubungan dan konflik.
  • Komunikasi.
  • Bersikap hormat, santun, ramah, baik hati, jujur, dapat dipercaya, setia, dan etis.
  • Menunjukkan integritas dan budaya peka, santun, pemecah masalah dan tegas.
  • Fokus pada hal-hal penting.
  • Memiliki pandangan yang holistik dan sistemik terhadap proyek.
  • Mampu menerapkan pemikiran kritis.
  • Mampu membangun tim yang efektif, berorientasi pada pelayanan.

Politik dan Kekuasaan

Berbagai bentuk kekuasaan termasuk

  • Posisional.
  • Informasinal.
  • Sering memberi rujukan.
  • Situasional.
  • Hangat dan karismatik.
  • Relasional.
  • Ahli.
  • Berorientasi pada penghargaan.
  • Menghukum atau memaksa.
  • Mengintegrasikan.
  • Berbasis rasa bersalah.
  • Persuasif.
  • Menghindari.
Related:   Diskusi Buku Misykat dan Gejolak Pemikiran Islam

Kepemimpinan dan Manajemen

“Manajemen adalah tentang mengatur dan pemberitaan. Kepemimpinan adalah tentang memelihara dan meningkatkan.“

Tom Peters

“Manajemen adalah efisiensi dalam menaiki tangga kesuksesan; kepemimpinan menentukan apakah tangga bersandar ke dinding kanan.”

Stephen Covey

Gaya Kepemimpinan

Contoh Gaya Kepemimpinan

Contoh umum gaya kepemimpinan:

  • Laissez-faire.
  • Transaksional.
  • Pemimpin yang melayani.
  • Transformasional.
  • Karismatik.
  • Interaksi.

Kombinasi Gaya Kepemimpinan

Gaya ini mungkin merupakan hasil dari faktor kombinasi yang terkait dengan proyek, seperti:

  • Karakteristik pemimpin.
  • Karakteristik anggota tim.
  • Karakteristik organisasi.
  • Karakteristik lingkungan.

Melakukan Integrasi di Proyek

Manajer proyek melakukan peran integrasi dalam proyek dengan:

  1. Bekerja dengan sponsor proyek untuk memahami tujuan strategis dan memastikan keselarasan tujuan proyek dengan portofolio, program, dan area bisnis.
  2. Bertanggung jawab untuk meyakinkan semua orang tentang tim untuk bekerja dalam arah yang sama.
  3. Memahami bagaimana mengintegrasikan berbagai proses proyek dan di mana berinteraksi. (Integrasi di tingkat proses).
  4. Mampu mengintegrasikan dan menerapkan pengalaman, wawasan, kepemimpinan, dan keterampilan manajemen teknis dan bisnis ke proyek. (Integrasi pada tingkat kognitif).
  5. Memahami bagaimana dan menerapkan integrasi pada tingkat konteks termasuk teknologi baru, pekerjaan sosial, tim virtual, dan nilai-nilai baru (Integrasi pada tingkat Konteks).

Integrasi dan Kompleksitas

Kompleksitas dalam proyek adalah hasil dari:

  1. Organisasi Perilaku sistem.
  2. Perilaku manusia.
  3. Ketidakpastian dalam organisasi (Ambiguitas).
Share on:
About Reza Prama Arviandi

A graduate student from the Department of Civil Engineering ITB who has a passion in the field of civil infrastructure, big data analysis, and community empowerment.

Leave a Comment